Assistent/in (m/w/d) 80-100% Diessenhofen

more-jobs; Diessenhofen; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

MANPOWER AG in Diessenhofen sucht eine Assistenz (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Reiseorganisation und administrative Unterstützung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.

Sie arbeiten eng mit anderen Assistenzen zusammen, bearbeiten Post und Lieferungen und kümmern sich um das Bestellwesen sowie Büromaterialversorgung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice je nach Funktion werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

KV oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Diessenhofensuchen wir einen/eine

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team