Administrative Assistant (80-100%) – International, Winterthur

more-jobs; Winterthur; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildung

Kollegiales Team

Zusammenfassung

MANPOWER AG sucht am Standort Winterthur eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100%. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Bearbeitung von Anfragen in Deutsch/Englisch, Terminplanung und eine effiziente administrative Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

KV oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG sucht am Standort Winterthur eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100%. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Bearbeitung von Anfragen in Deutsch/Englisch, Terminplanung und eine effiziente administrative Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und