Assistent/in (m/w/d) 80-100% Schaffhausen

more-jobs; Schaffhausen; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice je nach Funktion

Zusammenfassung

MANPOWER AG sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d) 80-100% in Schaffhausen zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Anfragen, planen Termine und koordinieren Reisen in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten je nach Funktion werden geboten.

Qualifikationen

• KV oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Assistenz-Erfahrung in internationalem, dienstleistungsorientiertem Umfeld.
• Sicheres Auftreten und Belastbarkeit auch in Stresssituationen.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Annahme von Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Posteingang, internationale Sendungen und Sonderaufgaben bearbeiten.
• Bestellwesen und Büromaterialversorgung sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Professional appearance

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Schaffhausensuchen wir einen/eine

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team