Geschäftsleitungsassistenz 100%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG; Zürich; On-site; CHF 98,000 - 140,000; Full time

Job summary

Job Solution AG in Zürich sucht eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%). Die Stelle ist unbefristet.

Hauptaufgaben sind Reiseplanung, Kalenderkoordination, Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Spesenabrechnungen.
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Verantwortung für Kalendermanagement, Veranstaltungen und Referentenanfragen an den CEO.
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post.
• Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen Aufgaben.
• Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Disziplin

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Funktion Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post
• Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre oder mehr) in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zwingend
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientiert, flexibel und belastbar

Kristian Asanin