Team Assistentin 100% (m/w/d)

Universal-Job; Rothrist; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universal-Job sucht für einen global agierenden Industriekonzern einen Team Assistant OPP, der das Führungsteam durch effiziente Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen unterstützt. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, wöchentliches Reporting, Eventorganisation, Bearbeitung administrativer Anfragen sowie Unterstützung von Marketing & Communications und Ausstellungsorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in oder in vergleichbarer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER.
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination interner und externer Meetings inkl. Protokollführung.
• Erstellung des wöchentlichen Reportings und Nachverfolgung von Deadlines.
• Organisation von Events, Gästebetreuung und Reisearrangements.
• Bearbeitung administrativer Anfragen und Bestellungen.
• Unterstützung Marketing & Communications sowie Organisation von Ausstellungen.

Skills

Meetingkoordination

Protokollführung

Berichtswesen

Organisationsgeschick

Teamplayer

Flexibilität

Englischkenntnisse

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ESKER

Job description

Beschreibung

Unser Kunde sucht einen Team Assistant OPP, der das Führungsteam durch effiziente Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen unterstützt. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.

• Koordination interner und externer Meetings inkl. Protokollführung

• Erstellung des wöchentlichen Reportings und Nachverfolgung von Deadlines

• Organisation von Events, Gästebetreuung und Reisearrangements

• Bearbeitung administrativer Anfragen und Bestellungen

• Unterstützung Marketing & Communications sowie Organisation von Ausstellungen

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in oder in vergleichbarer Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER

• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil

• Organisationstalent mit proaktiver, diskreter Arbeitsweise

• Teamplayer mit Flexibilität und Belastbarkeit

Spezielles

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Teil eines globalen Teams mit 140-jähriger Tradition

• Kooperatives Arbeitsumfeld mit gemeinsamer Mission

• Unternehmenskultur basierend auf Bescheidenheit, Höflichkeit, Integrität und Durchhaltevermögen

• Internationales Umfeld mit Entwicklungsperspektiven

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist weltweit führender Hersteller von Industriemineralien und Distributor von Spezialmaterialien. Das unabhängige, privat geführte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist in über 50 Ländern mit Büros und Produktionsstandorten vertreten.