Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bleienbach; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universal-Job sucht eine verantwortungsvolle Assistenzposition in der Schweiz. Die Stelle bietet viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem familiären Umfeld.

Sie bearbeiten Ausschreibungen, koordinieren Anfragen und unterstützen bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001. Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch sind von Vorteil.

Qualifications

• Berufsmaturität und weiterführende Ausbildung von Vorteil.
• Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse für mehrsprachige Kommunikation.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.

Responsibilities

• Sie übernehmen vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit.
• Sie bearbeiten Kundenausschreibungen und koordinieren Anfragen.
• Sie wickeln Aussendungen professionell ab.
• Sie pflegen das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001.
• Sie unterstützen bei internen Arbeitssicherheitsstandards.
• Sie erstellen Personallisten und bereiten Informationen auf.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Berufsmaturität und weiterführende Ausbildung

Job description

Beschreibung

• Sie übernehmen vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit
• Sie bearbeiten Kundenausschreibungen und koordinieren Anfragen
• Sie wickeln Aussendungen professionell ab
• Sie pflegen das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001
• Sie unterstützen bei internen Arbeitssicherheitsstandards
• Sie erstellen Personallisten und bereiten Informationen auf

Erfahrungen

• Berufsmaturität und weiterführende Ausbildung von Vorteil
• Deutsch-, Französisch,- und Englischkenntnisse für mehrsprachige Kommunikation
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Spezielles

Sie erwartet eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen, innovative Arbeitsmethoden und moderne, fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit soliden Werten. In einer überschaubaren, familiären Struktur wird eigenverantwortliches Arbeiten gefördert. Das Unternehmen setzt auf moderne Prozesse, zertifizierte Qualitätsstandards und bietet ein stabiles Umfeld, in dem Mitarbeitende geschätzt werden.