Geschäftsleitungsassistenz: Kalender & Administration

Job Solution AG; Zürich; In loco; CHF 98.000 - 140.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Job Solution AG in Zürich sucht eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%). Die Stelle ist unbefristet.

Hauptaufgaben sind Reiseplanung, Kalenderkoordination, Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Mansioni

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Spesenabrechnungen.
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Verantwortung für Kalendermanagement, Veranstaltungen und Referentenanfragen an den CEO.
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post.
• Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen Aufgaben.
• Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen.

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Disziplin

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Job Solution AG in Zürich sucht eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%). Die Stelle ist unbefristet.

Hauptaufgaben sind Reiseplanung, Kalenderkoordination, Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen.