Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (German Speaking)

Swisslifeselect; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starkes Team & klare Strukturen

Moderne digitale Tools

Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Swisslifeselect sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsführung, die das Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und Berichte erstellt. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams und überwacht Projekte sowie Deadlines.

Sie arbeiten verantwortungsvoll, strukturiert und zuverlässig in einem Team mit klaren Prozessen und modernem Arbeitsumfeld. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen

• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen - für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.