GL- und Team-Assistent*in 100%

Asanti AG Personaldienstleistungen; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Asanti AG Personaldienstleistungen sucht eine kommunilative Persönlichkeit als GL- und Team-Assistent/in in Vollzeit (100%). Zu den Aufgaben gehören Assistenz der Geschäftsleitung, Eventplanung, Präsentationen, Reiseorganisation sowie Vertrags- und Protokollarbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mind. drei Jahre Erfahrung als GL-/Team-Assistent/in und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildungen als Direktionsassistent/in sind plus.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als GL-Assistent/in oder Team Assistent/in.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Assistent/in der Geschäftsleitung und gelegentliche Unterstützung des Verkaufsteams.
• Planung von Aktivitäten, Tagungen und Events.
• Vorbereitung von Präsentationen, Pressemitteilungen, Workshops.
• Organisation und Koordination von diversen Geschäftsreisen.
• Administrative Tätigkeiten, wie Protokolle erstellen, Vertragsmanagement etc.
• Verwaltung der Besucherinfrastruktur und Betreuung der Gäste

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.

Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als

GL- und Team-Assistent*in 100%

Hauptaufgaben:

• Assistent/in der Geschäftsleitung und gelegentliche Unterstützung des Verkaufsteams
• Planung von verschiedenen Aktivitäten, Tagungen und Events
• Vorbereitung von Präsentationen, Pressemitteilungen, Workshops
• Organisation und Koordination von diversen Geschäftsreisen
• Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Protokolle erstellen, Vertragsmanagement etc.
• Verwaltung der Besucherinfrastruktur und Betreuung der Gäste
• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist ein Plus
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als GL-Assistent/in oder Team Assistent/in
• Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte undkoordinationsstarke Persönlichkeit
• Sattelfester Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP von Vorteil
• Stilsicher in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (W+S), Französisch/Italienisch von Vorteil

Gerne beantworte ich Ihre Fragen:

Montag bis Donnerstag
08:00 – 12:00 / 13:00 – 17:30

Freitag
08:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00