Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung

Careerplus SA; Luzern; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Selbständige Arbeitseinteilung

Attraktive Unterstützung bei Weiterbildungen

Home-Office nach Absprache

Zusammenfassung

Careerplus Group in Luzern sucht ab sofort eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die befristete Position bis Ende des Jahres erfordert eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die effizient im Tagesgeschäft arbeitet.

Sie übernehmen die Unterstützung der Geschäftsleitung, organisieren Termine und Sitzungen, bereiten Meetings vor und koordinieren Projekte. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz ist erforderlich, ebenso wie eine kaufmännische Ausbildung.

Das Unternehmen bietet selbständige Arbeitseinteilung und attraktive Weiterbildungsangebote sowie Home-Office nach Absprache.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als GL-, Direktions- oder Executive Assistant.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Management Support

Jobbeschreibung

Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsleitung professionell zu unterstützen, zu koordinieren und den Überblick zu behalten, ist diese Assistenzstelle Ihr nächster Karriereschritt!

Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Dienstleistungsumfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die Position ist befristet bis Ende des Jahres und entsteht, weil sich die aktuelle Stelleninhaberin eine wohlverdiente Auszeit gönnt und für eine gewisse Zeit den Bürostuhl gegen neue Abenteuer tauscht. Für diese Zeit suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft mit Überblick und Engagement weiterführt.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Management Support
• Mehrjährige Berufserfahrung als GL-, Direktions- oder Executive Assistant
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Diskrete, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich freuen

• Selbständige Arbeitseinteilung
• Attraktive Unterstützung bei Weiterbildungen
• Home-Office nach Absprache und Einarbeitung
• Nach einer gewissen Anzahl an geleisteten Stunden gibt es von uns ein Treuegeschenk - oder wir erfüllen Ihnen einen Ihrer Wünsche