Fachspezialist:in Data und Reporting (alle)

BKW Building Solutions AG; Ostermundigen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die BKW Building Solutions AG sucht eine/n HR-Datenexperte/n, der/die die Qualität und Konsistenz unserer HR-Daten sicherstellt und Berichte sowie Analysen vorbereitet.

Sie arbeiten eng mit HR-Services, IT, Finanzen und Controlling zusammen, betreuen Lohnrunden, Boni und Rückstellungen und unterstützen Führungskräfte bei der datengestützten Entscheidungsfindung. Gute Deutschkenntnisse erforderlich; Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit und hast idealerweise eine HR- oder Daten-Analytics-Weiterbildung.
• Du verfügst über Erfahrung im HR-Datenmanagement, Reporting oder HR Operations.
• Du kennst Abacus gut, idealerweise SFEC, und beherrschst Excel sicher.
• Du arbeitest sensibel mit Daten, kennst Datenschutz- und Compliance-Anforderungen und kommunizierst auf Deutsch (Französisch vorteilhaft).

Responsibilities

• Stelle hohe Datenqualität in Abacus und SFEC sicher, pflege Stammdaten und führe Plausibilitätschecks durch.
• Verantworte Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT.
• Erstelle HR-Reports, bereite Kennzahlen auf und liefere Ad-hoc-Auswertungen.
• Unterstütze Lohnrunde, Boni und Rückstellungen sowie Payroll-Übergabe durch Qualitätskontrollen.
• Arbeite eng mit HR Services, HR Business Partnern, IT, Finanzen und Controlling zusammen; übernehme First-Level-Support und Schulungen.

Skills

Datenmanagement

Datenqualität

Reporting

Datenanalyse

Plausibilitätschecks

Datenschutz & Compliance

Teamarbeit

Schulung

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich oder Daten & Analytics

Tools

Abacus

SFEC

MS Excel

Job description

In dieser vielseitigen Funktion stellst du eine hohe Qualität und Konsistenz unserer HR-Daten sicher. Du bereitest aussagekräftige Reports und Analysen auf, begleitest zentrale HR-Prozesse wie Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen und unterstützt Führungskräfte sowie HR Business Partner bei der fundierten Nutzung der Daten.

Deine Aufgaben

• Datenmanagement und Datenqualität: Du stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten HR-Systemen Abacus und SFEC sicher, pflegst und validierst Stammdaten und führst Datenbereinigungen, Plausibilitätschecks sowie systematische Qualitätskontrollen durch.
• Datenflüsse: Du verantwortest korrekte und konsistente Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT.
• Reporting und Analysen: Du erstellst und aktualisierst HR-Reports, bereitest Kennzahlen und Analysen adressatengerecht auf und erarbeitest bei Bedarf Ad-hoc-Auswertungen sowie Analysepakete.
• Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen: Du erstellst und pflegst die entsprechenden Listen, stellst Datenkonsistenz und Versionierung sicher, unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner bei der Datennutzung und führst Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen bis zur Übergabe an Payroll durch.
• Zusammenarbeit und Support: Du arbeitest eng mit HR Services, HR Business Partnern, IT, Finanzen und Controlling zusammen, übernimmst den First-Level-Support, führst kurze Schulungen oder Instruktionen durch und wirkst proaktiv als Themen-Owner:in in weiteren HR-Themen mit.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich oder eine Weiterbildung in Daten und Analytics.
• Du bringst Erfahrung im HR-Datenmanagement, Reporting oder in HR Operations sowie fundierte Kenntnisse in der Datenaufbereitung und Analyse mit.
• Du kennst Abacus gut, bist idealerweise mit SFEC vertraut und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten um, kennst die Anforderungen an Datenschutz und Compliance und kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie von Vorteil auf Französisch.
• Du arbeitest genau, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst analytisch, bereitest komplexe Daten verständlich auf und überzeugst durch eine teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.