Fachspezialist Data & Reporting

BKW; Ostermundigen, Urdorf; Remote; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

BKW Building Solutions sucht eine/n HR-Datenmanager/in zur Sicherstellung der Datenqualität in Abacus und SFEC sowie zur Optimierung der HR-Datenflüsse in der Organisation. Sie erstellen Berichte, Kennzahlen und Ad-hoc-Analysen und unterstützen bei Lohnrunde, Rückstellungen sowie Datenschutzanforderungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und HR-/Daten-Weiterbildung mit, besitzen solide Abacus-Kenntnisse und arbeiten exakt, strukturiert und diskret.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie HR- oder Daten/Analytics-Weiterbildung.
• Erfahrung im HR-Datenmanagement, Reporting oder HR Operations.
• Gute Abacus-Kenntnisse, ideal SFEC, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel).
• Vertraulichkeit, Datenschutzbewusstsein, Deutsch fließend, Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Datenmanagement und Qualitätskontrollen in HR-Systemen sicherstellen.
• Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT koordinieren.
• HR-Reports erstellen, Kennzahlen aufbereiten, Ad-hoc-Analysen liefern.
• Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen pflegen und Versionierung sicherstellen.
• First-Level-Support leisten und HR-Themen proaktiv betreuen.

Job description

Deine Aufgaben

• Datenmanagement und Datenqualität: Du stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten HR-Systemen Abacus und SFEC sicher, pflegst und validierst Stammdaten, führst Datenbereinigungen, Plausibilitätschecks sowie Qualitätskontrollen durch.
• Datenflüsse: Du verantwortest korrekte und konsistente Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT.
• Reporting und Analysen: Du erstellst und aktualisierst HR-Reports, bereitest Kennzahlen und Analysen auf und erarbeitest bei Bedarf Ad-hoc-Auswertungen sowie Analysepakete.
• Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen: Du erstellst und pflegst die entsprechenden Listen, stellst Datenkonsistenz und Versionierung sicher, unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner bei der Datennutzung.
• Zusammenarbeit und Support: Du arbeitest eng mit HR Services, HR Business Partnern, IT, Finanzen und Controlling zusammen, übernimmst den First-Level-Support und wirkst proaktiv als Themen-Owner:in in weiteren HR-Themen mit.

Deine Expertise

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich oder eine Weiterbildung in Daten und Analytics.
• Du bringst Erfahrung im HR-Datenmanagement, Reporting oder in HR Operations sowie fundierte Kenntnisse in der Datenaufbereitung und Analyse mit.
• Du kennst Abacus gut, bist idealerweise mit SFEC vertraut und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten um, kennst die Anforderungen an Datenschutz und Compliance und kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie von Vorteil auf Französisch.
• Du arbeitest genau, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst analytisch, bereitest komplexe Daten verständlich auf und überzeugst durch eine teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Fragen zur Stelle

Myriam Landtwing
Teamleiterin HR-Services
058 477 28 59

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Über uns

Gebäudetechnik aus einem Guss - dafür steht die BKW Building Solutions. Unsere Unternehmen planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um Gebäudetechnik, Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht. Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz.