HR-Assistent:in 60-100 %

Impirio AG Nidau; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG Nidau in der Region Bern sucht eine HR-Operations-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, selbst anpackt und auch bei mehreren Prioritäten einen kühlen Kopf bewahrt. Sie betreuen Personaladministration von Eintritt bis Austritt, erfassen Mutationen, pflegen Stammdaten, kümmern sich um Abwesenheiten und wirken an Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit.

Idealerweise bringen Sie kaufmännische Grundbildung, Weiterbildung HR-Assistent:in oder vergleichbar mit; Abacus und

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung im HR
• Erfahrung in Personaladministration, sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse in Abacus und Umantis von Vorteil

Aufgaben

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt betreuen
• Mutationen erfassen und Stammdaten aktuell halten
• Krankheits- und Unfallabsenzen bearbeiten
• Mitwirken an Monatsabschlüssen der Zeiterfassung
• Weiterbildungsanträge koordinieren und bearbeiten
• Stelleninserate im Bewerbermanagement erstellen und pflegen
• Spontanbewerbungen und Kandidatendossiers bearbeiten
• HR-Anfragen telefonisch und per E-Mail beantworten
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und Stellvertretung sicherstellen
• Mitdenken, organisieren und anpacken

Kenntnisse

HR-Administration

Selbstständiges Arbeiten

Organisieren

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung HR-Assistent:in

Tools

Abacus

Umantis

Jobbeschreibung

Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss.

Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft.

Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben.

Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten.

• Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
• Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
• Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
• Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
• Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
• Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an

Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.

Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.

Ausserdem:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
• Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert

Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst?