Sachbearbeiter/in HR-Administration FR/DE

Assura; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 82.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40 Stunden Woche

Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr

Monatliche Fahrkostenbeteiligung

Sozialleistungen & Prämienreduktion

Welcome Day & interne Fachausbildungen

Zusammenfassung

Assura in Bern sucht eine motivierte Person für die Personaladministration, die den gesamten Employee Lifecycle professionell begleitet und HR-Prozesse effizient optimiert. Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungen, plus die Pflege der Personaldossiers.

Du unterstützt die Rekrutierung, publizierst Stelleninserate, koordinierst Bewerbungen und Vorstellungsgespräche.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache, gute Kenntnisse der anderen Sprache (C1).
• Sehr gute MS-Office- und HR-Systeme-Kenntnisse, HR-Access von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle sorgfältig betreuen.
• Rekrutierung unterstützen: Stellen inserieren, Bewerbungskoordination, Intervieworganisation.
• Ansprechperson für HR-Fragen, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Zusammenarbeit mit HR BP und Lohnabteilung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

HR-Systeme

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR

Tools

HR-Access

Jobbeschreibung

Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.

Was du täglich bewirkst

• Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
• Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.

Was du ins Team einbringst

• Du Verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit. Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Du sprichst Französisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1). Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

Deine Vorteile

• 40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum)
• Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie
• Welcome Day und interne Fachausbildungen