Leiter:in HR Services (alle)

BKW Building Solutions AG; Urdorf; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

BKW Building Solutions AG sucht eine erfahrene HR-Managerin oder einen HR-Manager, der das standortübergreifende HR-Services-Team leitet und weiterentwickelt. Sie beraten Tochtergesellschaften in Payroll- und HR-Themen, standardisieren Prozesse und treiben Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen voran.

Sie tragen Verantwortung für Lohnverarbeitung, Lohnbuchhaltung und alle administrativen HR-Prozesse und bringen fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechtsrahmen mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion und Führungserfahrung.
• Höhere Ausbildung mit Schwerpunkt BWL/HR; Weiterbildungen in Digitalisierung und PM von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.

Responsibilities

• Leitung und Weiterentwicklung des schweizweiten HR Service Teams (ca. 30 Mitarbeitende, 7 direkt unterstellt).
• Beratung von Tochtergesellschaften und Geschäftsleitungen in Payroll- und HR-Administrationsthemen.
• Standardisierung von Prozessen vorantreiben und HR-Prozesse sowie Systeme optimieren.

Skills

Führung

Teamführung

Kommunikation

Digitalisierung

Projektmanagement

Education

Höhere Ausbildung Betriebswirtschaft/Human Resources

Tools

Abacus

SFEC

Stammdatenmanagement

Job description

Du führst die HR Services Abteilung mit einem standortübergreifenden Team und stellst effiziente, serviceorientierte HR-Services entlang des Employee Lifecycles sicher. Dabei verbindest du Führung, operative Verantwortung und Weiterentwicklung, förderst Standards und entwickelst dein Team.

Deine Aufgaben:

• Du führst und entwickelst unser schweizweites HR Service Team mit rund 30 Mitarbeitenden, davon 7 direkt unterstellt, an den Standorten Urdorf, Ostermundigen und Bulle.
• Als Ansprechperson berätst und unterstützt du Tochtergesellschaften und deren Geschäftsleitungen in allen Payroll- und HR-Administrationsthemen.
• Die Vereinheitlichung und Standardisierung von Prozessen treibst du aktiv voran.
• Gemeinsam mit deinem Team bearbeitest du komplexe Fragestellungen und setzt die strategischen und operativen Ziele von HR Services um.
• Du leitest und begleitest Projekte zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Systemen.
• Du betreust und entwickelst die HR-Systeme (insbesondere Abacus und SFEC) inklusive Stammdatenmanagement, Schnittstellen und Testing weiter.
• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung, die Lohnbuchhaltung und sämtliche administrativen HR-Prozesse.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion sowie fundierte Führungserfahrung.
• Du verfügst über eine höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Human Resources oder eine vergleichbare Fachausbildung. Weiterbildungen in Digitalisierung und Projektmanagement sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Fundierte Payroll-Erfahrung sowie sehr gutes Verständnis der relevanten Prozesse, gesetzlichen Vorgaben und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Strukturen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Empathie und Gespür für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
• Unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Prozess-, Qualitäts- und Serviceverständnis.
• Belastbare, integre und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit starker Teamorientierung.