Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter HRM (70-80%)

Ostschweizer-Kinderspital; Sankt Gallen; Híbrido; CHF 70 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitsformen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamwork-Kultur

Resumo da oferta

Ostschweizer-Kinderspital sucht eine erfahrene HR-Administration, um das HR-Team zu unterstützen. Sie betreuen administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und pflegen Personal- sowie Vertragsdaten.

Zusätzlich koordinieren Sie das Recruiting, unterstützen Führungskräfte und arbeiten aktiv an Weiterbildungen sowie dem Lernmanagementsystem easyLearn mit. Als kompetente Ansprechperson übernehmen Sie Verantwortung und optimieren HR-Prozesse.

Qualificações

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen bilden Ihre fachliche Basis.
• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen.
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und HR-Systemen sind Sie versiert und finden sich rasch in neuen Anwendungen zurecht.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Responsabilidades

• Sie sorgen für eine reibungslose HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und halten Personal- und Vertragsdaten aktuell.
• Im Recruiting koordinieren Sie die administrativen Schritte von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt und unterstützen die Führungskräfte.
• Rund um Aus-, Fort- und Weiterbildung übernehmen Sie administrative und koordinative Aufgaben und wirken bei easyLearn mit.
• Für Mitarbeitende und Führungskräfte sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen.
• Mit Ihren Ideen tragen Sie zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei.

Conhecimentos

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfältigkeit

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-Fachmann Weiterbildung

Ferramentas

easyLearn

Descrição da oferta de emprego

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil unseres HR-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für professionelle HR Services entlang des Employee Lifecycles:

• Sie sorgen für eine reibungslose HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und halten Personal- und Vertragsdaten aktuell.
• Im Recruiting koordinieren Sie die administrativen Schritte von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt und unterstützen die Führungskräfte bei Bedarf.
• Rund um Aus-, Fort- und Weiterbildung übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinative Aufgaben und wirken bei der Betreuung unseres Lernmanagementsystems easyLearn mit.
• Für Mitarbeitende und Führungskräfte sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen.
• Mit Ihren Ideen tragen Sie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/Fachmann, bilden Ihre fachliche Basis.
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit, vorzugsweise im Spital- oder Gesundheitswesen, und kennen die Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und HR-Systemen sind Sie versiert und finden sich rasch in neuen Anwendungen zurecht.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf Ihre Kompetenz vertrauen
• Teamwork, weil wir gemeinsam mehr erreichen, uns gegenseitig unterstützen und ein wertschätzendes Miteinander pflegen
• Perspektiven, weil wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern
• Flexibilität, weil wir zeitgemässe Arbeitsformen und Homeoffice ermöglichen
• Abwechslung, weil Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen HR-Umfeld erwartet

Ihr Arbeitsbereich

In unserem 10-köpfigen HR-Team begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellen gemeinsam professionelle HR-Services sicher. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von vielseitigen Aufgaben, unterschiedlichen HR-Systemen und einer engen Zusammenarbeit im Team.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches HR-Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen einbringen, selbständig arbeiten und sich aktiv ins Team einbringen können.

Ihre Ansprechperson

Fachfrau HRM / Gruppenleiterin HR Administration