Senior Prozessmanager:in Personalplanung

Die Schweizerische Post AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizerische Post AG in Bern sucht eine Fachperson für Personalplanung, die den Aufbau und die Weiterentwicklung des Fachbereichs verantwortet. Sie leiten Personalbedarfe aus Mengen, Leistungsdaten und Planstunden ab und stimmen diese mit Stakeholdern ab.

Sie analysieren Planungsannahmen, prüfen Soll-Ist-Vergleiche und optimieren kontinuierlich. Die Rolle umfasst die Definition von Anforderungen an Instrumente, Datenmodelle, Reports und Simulationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Planung und Steuerung, HR, Controlling, Datenanalyse oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in operativen oder planungsnahen Umfeldern mit; Kenntnisse in Logistik, Produktion, Ressourcenplanung oder Disposition sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und hast Freude am Analysieren von Daten und Zahlen.
• Du kannst komplexe Zusammenhänge rasch erkennen und daraus Handlungsempfehlungen ableiten.
• Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Planungssystemen sind von Vorteil.
• Du kommunizierst fachliche Themen adressatengerecht und vorantreibend; Deutsch in Wort und Schrift ist sicher, weitere Landessprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für Aufbau und laufende Weiterentwicklung des Fachbereichs Personalplanung.
• Ableitung von Personalbedarfen aus Mengen, Leistungs- und Planstunden in Abstimmung mit Stakeholdern.
• Durchführung von Soll-Ist Vergleichen, Plausibilisierung und Optimierung der Planungsannahmen.
• Analyse von Risiken, Engpässen, Überkapazitäten und Planabweichungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Anforderungen an Planungsinstrumente, Datenmodelle, Reports und Simulationen aufnehmen und Umsetzung mit Fachbereichen begleiten.
• Sicherstellen, dass Planungsgrundlagen, Daten und Prozesse abgestimmt sind und harmonisiert werden.

Ausbildung

Berufsausbildung mit Weiterbildung oder höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Planung und Steuerung, HR, Controlling, Datenanalyse oder vergleichbare Bereiche

Tools

Excel

BI-Reports/Planungssysteme

Jobbeschreibung

Du möchtest Planung, Daten und fachliche Koordination miteinander verbinden und die Weiterentwicklung unserer Personalplanung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. Mit dir schaffen wir die Grundlage für eine vorausschauende und verlässliche Personalplanung.

Das kannst du bewirken:

• Als fachliche Ansprechperson bringst du das Team zusammen, verantwortest den Aufbau und die laufende Weiterentwicklung des Fachbereichs Personalplanung.

• Aus Mengen-, Leistungs- und Planstunden leitest du zusammen mit unseren Betrieben belastbare Personalbedarfe ab und stimmst diese mit den relevanten Stakeholdern ab.
• Planungsannahmen und Personalbedarfe werden von dir berechnet, plausibilisiert und mittels Soll-Ist Vergleichen kontinuierlich überprüft und optimiert.
• Risiken, Engpässe, Überkapazitäten sowie Planabweichungen analysierst du systematisch und bereitest adressatengerechte Entscheidungsgrundlagen auf.
• Fachliche Anforderungen an Planungsinstrumente, Datenmodelle, Reports und Simulationen nimmst du auf und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen.

• Im engen Austausch mit den relevanten Fachbereichen und Betriebsstandorten stellst du sicher, dass Planungsgrundlagen, Daten und Prozesse aufeinander abgestimmt sind.

• Die Harmonisierung von Prozessen, Rollen und Systemanforderungen unterstützt du aktiv und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalplanung bei.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Planung und Steuerung, HR, Controlling, Datenanalyse oder einem vergleichbaren Bereich bildet die Grundlage für diese Funktion.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einem operativen oder planungsnahen Umfeld mit. Kenntnisse in der Logistik, Produktion, Ressourcenplanung oder Disposition sind dabei von Vorteil.

• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Analysieren von Daten und Zahlen zeichnen dich aus.
• Komplexe Zusammenhänge erkennst du rasch, leitest fundierte Handlungsempfehlungen daraus ab und bereitest diese verständlich auf.

• Der sichere Umgang mit Excel fällt dir leicht. Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Planungssystemen sind von Vorteil.

• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und verstehst es, fachliche Themen adressatengerecht zu vermitteln sowie voranzutreiben.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.

Das bringst du mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Planung und Steuerung, HR, Controlling, Datenanalyse oder einem vergleichbaren Bereich bildet die Grundlage für diese Funktion. Du bringst mehrjährige Erfahrung in einem operativen oder planungsnahen Umfeld mit. Kenntnisse in der Logistik, Produktion, Ressourcenplanung oder Disposition sind dabei von Vorteil. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Analysieren von Daten und Zahlen zeichnen dich aus. Komplexe Zusammenhänge erkennst du rasch, leitest fundierte Handlungsempfehlungen daraus ab und bereitest diese verständlich auf. Der sichere Umgang mit Excel fällt dir leicht. Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Planungssystemen sind von Vorteil. Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und verstehst es, fachliche Themen adressatengerecht zu vermitteln sowie voranzutreiben. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.