Executive Assistant: VRP & Verleger – Teilzeit (Aarau)

CH Media; Aarau; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

50% Teilzeit

Arbeitsort in Aarau

Job summary

CH Media sucht eine Assistentin/ einen Assistenten zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten und Verlegers. Die Teilzeitstelle (50%) umfasst Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Protokollen sowie die Pflege vertragsrelevanter Daten.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, entlasten proaktiv, behalten Fristen im Blick und betreuen interne/externe Stakeholder. Arbeiten Sie diskret, loyal und zuverlässig.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates.
• Idealerweise Fachausweis zur Direktionsassistenz.
• Professionelle, klare und diskrete Kommunikation.
• Gute MS Office-Kenntnisse, effiziente Arbeitsabläufe.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützt den VRP und Verleger in administrativen Aufgaben.
• Koordiniert Kalender, Fristen und Prioritäten.
• Organisiert interne/externe Meetings, inkl. Protokollierung.
• Koordiniert etablierte Anlässe (ca. 350 Personen).
• Sorgt für reibungslosen Office-Alltag, inkl. Rechnungsprüfung & Spesen.
• Teil eines Assistenz-Teams, pflegt Stakeholder-Netzwerk.
• Arbeitet eng mit CEO-Assistentin zusammen; Vertretung bei Abwesenheit.

Skills

Assistenz der Geschäftsleitung/VRP

Kalenderkoordination

Meetings organisieren

Stakeholder-Kommunikation

MS Office 365

Dienstleistungsorientiertes Handeln

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office (365)

Job description

CH Media sucht eine Assistentin/ einen Assistenten zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten und Verlegers. Die Teilzeitstelle (50%) umfasst Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Protokollen sowie die Pflege vertragsrelevanter Daten.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, entlasten proaktiv, behalten Fristen im Blick und betreuen interne/externe Stakeholder. Arbeiten Sie diskret, loyal und zuverlässig.