Vertrauensvolle Assistenz des Verwaltungsratspräsidenten

Knecht Gruppe; Windisch; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensposition

Kurze Entscheidungswege

Rabatte der Knecht Gruppe

Attraktive Anstellungsbedingungen

Langfristige Perspektive

Job summary

Die Knecht Gruppe in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz des Verwaltungsratspräsidenten, der mitdenkt, diskret bleibt und langfristig an der Seite des Inhabers arbeitet.

Sie übernehmen eigenständig das Sekretariat, organisieren Termine, Reisen und Behördenkontakte, verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen ausgewählte Projekte der Gruppe. Eine diskrete, strukturierte Arbeitsweise ist dabei zentral.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz eines General Managers in gehobener Hotellerie oder Geschäftsleitung/Verwaltungsrat.
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Computerkenntnisse: Apple, Excel, Cloud-Kalender, digitale Ablage, Videokonferenzen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang.
• Deutsch als Muttersprache; gutes Englisch (B2).

Responsibilities

• Sekretariat eigenständig führen und Verwaltungsratspräsidenten entlasten.
• Agenda, Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland organisieren.
• Fristen und Pendenzen im Blick behalten und nachverfolgen.
• Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen; Unterlagen vorbereiten.
• Bei ausgewählten Projekten der Gruppe mitarbeiten.

Skills

Assistenz GM

Strukturierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse (Apple, Excel)

Diskretion & Zuverlässigkeit

Deutsch Muttersprachler

Englisch B2

Langfristige Perspektive

Positive Persönlichkeit

Job description

Die Knecht Gruppe in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz des Verwaltungsratspräsidenten, der mitdenkt, diskret bleibt und langfristig an der Seite des Inhabers arbeitet.

Sie übernehmen eigenständig das Sekretariat, organisieren Termine, Reisen und Behördenkontakte, verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen ausgewählte Projekte der Gruppe. Eine diskrete, strukturierte Arbeitsweise ist dabei zentral.