Assistenz der Geschäftsleitung/VR – Organisation & Meetings (Teilzeit)

CH Media Holding; Aarau; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

CH Media Holding sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten und Verleger in allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Kalendereinträge, überwachen Fristen und Prioritäten, organisieren interne sowie externe Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.

Zusätzlich betreuen Sie langjährig etablierte Events bis ca. 350 Personen, übernehmen Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und pflegen vertragsrelevante Daten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat.
• Idealerweise Fachausweis Direktionsassistenz.
• Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination.
• Professionelle, klare und diskrete Kommunikation.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsprozessen.

Responsibilities

• Unterstützung des VRP und Verleger in administrativen Aufgaben.
• Kalender koordinieren, Fristen und Prioritäten im Blick behalten.
• Interne/externe Meetings organisieren, Vor-/Nachbearbeitung, Protokolle.
• Veranstaltungen bis ca. 350 Personen mitorganisieren.
• Rechnungen prüfen, Spesenabrechnungen durchführen, Vertragsdaten pflegen.
• Zusammenarbeit mit CEO-Assistentin; Vertretung bei Abwesenheit.

Skills

Assistenz Geschäftsleitung

Terminkoordination

Diskretion

Netzwerkpflege

Protokollierung

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office 365

Job description

CH Media Holding sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten und Verleger in allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Kalendereinträge, überwachen Fristen und Prioritäten, organisieren interne sowie externe Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.

Zusätzlich betreuen Sie langjährig etablierte Events bis ca. 350 Personen, übernehmen Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und pflegen vertragsrelevante Daten.