Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger

CH Media; Aarau; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

50% Teilzeit

Arbeitsort in Aarau

Job summary

CH Media sucht eine Assistentin/ einen Assistenten zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten und Verlegers. Die Teilzeitstelle (50%) umfasst Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Protokollen sowie die Pflege vertragsrelevanter Daten.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, entlasten proaktiv, behalten Fristen im Blick und betreuen interne/externe Stakeholder. Arbeiten Sie diskret, loyal und zuverlässig.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates.
• Idealerweise Fachausweis zur Direktionsassistenz.
• Professionelle, klare und diskrete Kommunikation.
• Gute MS Office-Kenntnisse, effiziente Arbeitsabläufe.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützt den VRP und Verleger in administrativen Aufgaben.
• Koordiniert Kalender, Fristen und Prioritäten.
• Organisiert interne/externe Meetings, inkl. Protokollierung.
• Koordiniert etablierte Anlässe (ca. 350 Personen).
• Sorgt für reibungslosen Office-Alltag, inkl. Rechnungsprüfung & Spesen.
• Teil eines Assistenz-Teams, pflegt Stakeholder-Netzwerk.
• Arbeitet eng mit CEO-Assistentin zusammen; Vertretung bei Abwesenheit.

Skills

Assistenz der Geschäftsleitung/VRP

Kalenderkoordination

Meetings organisieren

Stakeholder-Kommunikation

MS Office 365

Dienstleistungsorientiertes Handeln

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office (365)

Job description

Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a)

CH Media Vacant since : 13.11.2026 5000 Aarau (AG) 50% By agreement Permanent

50 %

In diesem vielfältigen

• unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben
• koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen)
• koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen)
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
• arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
• du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst, Prioritäten setzt und team- sowie dienstleistungsorientiert handelst
• du Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mitbringst, idealerweise arbeitest du halbtags von Montag bis

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

CEO

• Work location 5000 Aarau (AG)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form