Assistenz Geschäftsleitung/VR – Teilzeit, flexibel

CH Media; Aarau; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

CH Media sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VRP und der Verlegerin. Sie koordinieren Termine, Fristen und Prioritäten, organisieren Meetings inklusive Protokollierung und sind verantwortlich für reibungslose administrative Abläufe.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, übernehmen Stellvertretung bei Abwesenheit und pflegen eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie den Netzwerkaufbau zu Stakeholdern.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates
• Fachausweis zur Direktionsassistenz von Vorteil
• Professionelle, klare und wertschätzende Kommunikation
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Souveräne Koordination komplexer Termine und Organisation von Meetings

Responsibilities

• Unterstützung des VRP und Verleger in administrativen Aufgaben
• Koordination von Kalendern, Fristen und Prioritäten
• Organisation interner/externer Meetings inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollierung
• Koordination von Veranstaltungen bis ca. 350 Personen
• Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung und Pflege vertragsrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit der CEO-Assistentin und Stellvertretung bei Abwesenheit

Skills

Assistenz der GL/VR

Kalenderkoordination

Diskretion

Kommunikation

Organisationsstärke

Arbeitsorganisation

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office 365

Job description

CH Media sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VRP und der Verlegerin. Sie koordinieren Termine, Fristen und Prioritäten, organisieren Meetings inklusive Protokollierung und sind verantwortlich für reibungslose administrative Abläufe.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, übernehmen Stellvertretung bei Abwesenheit und pflegen eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie den Netzwerkaufbau zu Stakeholdern.