Assistenz des Verwaltungsratspräsidenten & Verleger Teilzeit

CH Media / CH Regionalmedien AG; Aarau; On-site; CHF 45,000 - 70,000; Part time

Job summary

CH Media / CH Regionalmedien AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Verwaltungsrates und der Verlegerinnen in allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor und nach, protokollieren VR-Sitzungen und planen circa 350-teilige Anlässe.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, übernehmen Vertretungen in Abwesenheit und sorgen für einen strukturierten, zuverlässigen Office-Alltag inklusive Rechnungswesen und Spesen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates.
• Idealerweise Fachausweis zur Direktionsassistenz.
• Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination.
• Professionelle, klare und wertschätzende Kommunikation, diskret, loyal und zuverlässig.

Responsibilities

• Unterstützt den VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben.
• Koordiniert Kalender; behält Fristen und Prioritäten im Blick.
• Organisiert interne und externe Meetings, inkl. Vor-/Nachbearbeitung und Protokollierung (VR-Sitzungen).
• Koordiniert langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen).
• Sorgt für reibungslosen Office-Alltag: Rechnungskontrolle, Spesenabrechnung, Datenpflege.
• Wird Teil eines festen Assistenz-Teams und pflegt Stakeholder-Netzwerk.
• Arbeitet eng mit der CEO-Assistentin zusammen und vertritt diese bei Abwesenheit.

Skills

Terminkoordination

Kommunikation

Organisation

Teamkoordination

Diskretion

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office 365

Outlook

Job description

CH Media / CH Regionalmedien AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Verwaltungsrates und der Verlegerinnen in allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor und nach, protokollieren VR-Sitzungen und planen circa 350-teilige Anlässe.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, übernehmen Vertretungen in Abwesenheit und sorgen für einen strukturierten, zuverlässigen Office-Alltag inklusive Rechnungswesen und Spesen.