Assistenz VRP & Verleger – Teilzeit, Meetings

CH Media Holding; Aarau; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

CH Media Holding sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VRP und der Verlegerin in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren Kalender, Fristen und Prioritäten, organisieren internen und externen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der VR-Sitzungen.

Sie planen langjährige Veranstaltungen (ca. 350 Personen) und sichern einen reibungslosen Office-Alltag von Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat ist wünschenswert.
• Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination, strukturiertes Entlasten von Stakeholdern.
• Professionelle, klare und wertschätzende Kommunikation unter Wahrung von Diskretion und Loyalität.
• Beherrschung der MS Office (365) Palette; digitale Tools sicher einsetzen; Arbeitsprozesse effizient gestalten.

Responsibilities

• Unterstützung des VRP und Verlegers in allen administrativen Aufgaben.
• Kalenderkoordination; Fristen und Prioritäten im Blick behalten.
• Organisation von internen/externen Meetings; Vor- und Nachbearbeitung; Protokollierung (VR-Sitzungen).
• Organisation von langjährig etablierten Anlässen (ca. 350 Personen).
• Office-Alltag sicher gestalten: Rechnungskontrolle, Spesenabrechnung, Vertragsdatenpflege.
• Netzwerkpflege zu Stakeholdern; Zusammenarbeit mit der CEO-Assistentin; Stellvertretung bei Abwesenheit.

Skills

Erfahrung als Assistenz der Geschäfts­

Terminplanung

Meetingkoordination

Diskretion und Loyalität

Organisationstalent

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office 365

Job description

CH Media Holding sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VRP und der Verlegerin in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren Kalender, Fristen und Prioritäten, organisieren internen und externen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der VR-Sitzungen.

Sie planen langjährige Veranstaltungen (ca. 350 Personen) und sichern einen reibungslosen Office-Alltag von Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter