Drehscheiben‑Assistenz für VP | Koordination & Projekte

RUAG SA; Emmen; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

RUAG SA sucht eine/n Assistant to Vice President, die/der die Leitung und das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Geschäftsanlässe und sorgen für effiziente Abläufe.

Sie organisieren Mail- und Kalenderführung, bearbeiten Pendenzen, bereiten Unterlagen vor und führen Protokolle. Zudem übernehmen Sie operative SAP-Aufträge und kleine Projekte wie Schulungsprogramme oder OE-Projekte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; idealerweise SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung und des Führungsteams bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässen.
• Organisation von Mail- und Kalenderführung, Pendenzenmanagement und Fristenüberblick.
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und Protokollen.
• Operative SAP-Aufträge bearbeiten und kleinere Projekte wie Schulungsprogramme durchführen.

Skills

Organisationsstrukturfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

SAP/SAP S/4HANA

Job description

RUAG SA sucht eine/n Assistant to Vice President, die/der die Leitung und das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Geschäftsanlässe und sorgen für effiziente Abläufe.

Sie organisieren Mail- und Kalenderführung, bearbeiten Pendenzen, bereiten Unterlagen vor und führen Protokolle. Zudem übernehmen Sie operative SAP-Aufträge und kleine Projekte wie Schulungsprogramme oder OE-Projekte.