Executive Assistant - Remote, Calendar & Liaison

job impuls AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Zentrale Lage

Job summary

Job Impuls in Zürich sucht eine engagierte Assistentin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und planen Reisen, Events sowie Konferenzen.

Sie führen kostenrelevante Übersichten und Zahlungen, agieren als zentrale Schnittstelle zu Liegenschaftsverwaltungen, Treuhändern, Banken, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern – flexibel im Home Office möglich.

Qualifications

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Anwendungen und Online-Plattformen.
• Interesse am Immobiliensektor sowie Bereitschaft, sich in immobilienbezogene Abläufe und Prozesse einzuarbeiten.
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Immobilien, Verwaltung, Vermietung und Finanzierung von Vorteil.

Responsibilities

• Diverse administrativen Aufgaben
• Verwaltung Kalender (Terminplanung)
• Planung von Reisen, Events und Konferenzen
• Führung einer Übersicht über laufende und ausserordentliche Kosten sowie anstehende Zahlungen
• zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern wie Liegenschaftsverwaltungen, Treuhändern, Banken, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern

Skills

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Excel

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

Job Impuls in Zürich sucht eine engagierte Assistentin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und planen Reisen, Events sowie Konferenzen.

Sie führen kostenrelevante Übersichten und Zahlungen, agieren als zentrale Schnittstelle zu Liegenschaftsverwaltungen, Treuhändern, Banken, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern – flexibel im Home Office möglich.