Executive Assistant der Geschäftsleitung | flexibel

Aarau24; Oberentfelden; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice nach Absprache

Zusammenfassung

Tierklinik Aarau West AG sucht eine erfahrene Assistentin/er der Geschäftsleitung für eine zentrale Rolle in der KMU-Umgebung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine, managen Projekte und übernehmen Beschwerdemanagement sowie Event- und Weiterbildungsaufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift und bringen umfangreiche MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem KMU.
• Selbstständige, strukturierte und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und tiermedizinischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Beschwerdemanagement
• Koordination und Kontrolle von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
• Weiterbildungsmanagement
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Eventmanagement von internen und externen Anlässen
• Projektmanagement und/oder weitere Aufgaben in Abhängigkeit von Fähigkeit und Interesse

Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsleitung

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Deutsch (schriftlich/mündlich)

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tierklinik Aarau West AG sucht eine erfahrene Assistentin/er der Geschäftsleitung für eine zentrale Rolle in der KMU-Umgebung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine, managen Projekte und übernehmen Beschwerdemanagement sowie Event- und Weiterbildungsaufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift und bringen umfangreiche MS-Office-Kenntnisse mit.