Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - [A016130]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine kommunikationsstarke Executive Assistant für den Group CEO/CFO/VR am Standort Basel. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, unterstützen das CEO Office und koordinieren Termine, Reisen und Projekte in einer internationalen, börsenkotierten Umgebung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige CEO-Unterstützungserfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit.

Qualifications

• Mehrjährige CEO-/VR-Unterstützung in internationalem Umfeld
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Verantwortung für Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für Executives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten diverser Dokumente
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Erfahrung als CEO-Assistentin in internationalem börsenkotierten Unternehmen

Job description

Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe. Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente

Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen
• sowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VR
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Gewinnendes und kompetentes Auftreten
• Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität – lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung

Humanis AG

Prime Tower Hardstrasse 201 8005 Zürich

Telefon [phone]

www.humanis.ch