Zweite Executive Assistant CEO-Office – Globale Verantwortung

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens 5 Jahre C-Level-Erfahrung in einem internationalen Umfeld, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie ausgeprägte IT-Kompetenzen und

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung.
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit gutem Standing und Durchsetzungsvermögen
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – offen
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholdern, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox des Executives
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Pendenzenliste managen
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Skills

Executive Assistant

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Job description

Humanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens 5 Jahre C-Level-Erfahrung in einem internationalen Umfeld, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie ausgeprägte IT-Kompetenzen und