Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100%

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Hybrid; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate, die/der den CEO eng begleitet und zentrale Koordination übernimmt. Du steuerst Prioritäten, terminierst Meetings, bereitest Präsentationen vor und dokumentierst Entscheidungen.

Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder und sorgst für reibungslose Abläufe im Real-Estate-Bereich. Arbeitsort ist Andermatt mit der Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2)

Aufgaben

• Proaktive Kalender- und Meeting-Planung des CEO Real Estate
• Koordination von Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung/Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Dokumentation von Entscheidungen und konsequentes Follow-up
• Schnittstelle zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat und Stakeholdern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Recherchen

Kenntnisse

Executive Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Adressaten- und Stakeholder-Kommunik

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Direktionsassistenz-Weiterbildung

Tools

MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen.

Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequenter umgesetzt werden?

Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100%

Das kannst du bewegen

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
• Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich Andermatt, mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in Andermatt zu arbeiten.

Arbeitsort: Andermatt & Homeoffice

Vertrag: unbefristet

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung