Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Basel-Landschaft sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel (100%). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Agenda und Reisen sowie die administrative Unterstützung des General Counsel's Office in einem internationalen Konzern.

Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem Legal Team zusammen und organisieren nationale sowie internationale Meetings. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung mit ggf.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern.
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel.
• Deutsch: Muttersprache; Englisch: verhandlungssicher.
• Hohe IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und Deadlines.
• Schnittstellenfunktion zwischen General Counsel, Senior Management, Legal Team und Stakeholdern.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen.
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

IT-Affinität

Diskretion

Teamplayer

Selbständig

Kommunikationsstärke DE/EN

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal

Job description

Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:

Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen Deadlines
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GeneralCounsel's Office

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und loyal

Humanis AG
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