Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung mit 3–6 Jahren EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• 3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in grösserem Unternehmen.
• Muttersprache Deutsch; Englisch verhandlungssicher.
• IT-affin und gepflegtes, kompetentes Auftreten.
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch verhandlungssicher

Organisationstalent

Proaktives Denken

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Diskretion

Teamplayer

Kommunikationsstärke

IT-Affin

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine

Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst