Executive Assistant to the General Counsel - [A016170]

Humanis AG; Basel-Stadt; In loco; CHF 110.000 - 160.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Humanis AG sucht eine strukturierte Executive Assistant zum General Counsel auf globaler Ebene. Die Position unterstützt das GC-Büro und koordiniert Termine, Reisen und administrative Abläufe in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level-Ebene, eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Paralegal-Weiterbildung, starke Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch mit. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden das Profil ab.

Competenze

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern.
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel.
• Deutsch: Muttersprache; Englisch: Verhandlungssicher.
• Sehr strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Diskretion.

Mansioni

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Schnittstellenfunktion zwischen GC, Senior Management, Legal Team und Stakeholdern.

Conoscenze

Executive Assistant

C-Level Erfahrung

General Counsel Erfahrung

IT-Affinität

Teamplayer

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal Weiterbildung

Descrizione del lavoro

Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:

Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen Deadlines
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GeneralCounsel's Office

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und loyal

Humanis AG
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