Executive Assistant to CEO/CFO & Board — Europe Travel

Humanis AG; Basel; Sur place; CHF 120 000 - 180 000; Plein temps

Résumé du poste

Humanis AG sucht eine kommunikationsstarke Executive Assistant für den Group CEO/CFO/VR am Standort Basel. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, unterstützen das CEO Office und koordinieren Termine, Reisen und Projekte in einer internationalen, börsenkotierten Umgebung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige CEO-Unterstützungserfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit.

Qualifications

• Mehrjährige CEO-/VR-Unterstützung in internationalem Umfeld
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Responsabilités

• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Verantwortung für Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für Executives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten diverser Dokumente
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Connaissances

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Erfahrung als CEO-Assistentin in internationalem börsenkotierten Unternehmen

Description du poste

Humanis AG sucht eine kommunikationsstarke Executive Assistant für den Group CEO/CFO/VR am Standort Basel. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, unterstützen das CEO Office und koordinieren Termine, Reisen und Projekte in einer internationalen, börsenkotierten Umgebung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige CEO-Unterstützungserfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit.