Executive & office Assistant

Mobill Ag; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Mobill AG sucht am Standort Zürich direkt am Hauptbahnhof eine(n) Executive & Office Assistant (80–100%). Du bist die rechte Hand des CEO, übernimmst Office-Management, Koordination und administrative Aufgaben in der Immobilienbranche.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Branchenerfahrung mit. Zudem bist du organisiert, kommunikationsstark und motiviert, Verantwortung zu übernehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bau- bzw. Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Rechte Hand des CEO’s
• Verantwortung im Office Management & Prozessstrukturen
• Administrative Unterstützung bei der Projektentwicklung
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, HR-Aufgaben, Marketing
• Verantwortung im Marketing, insbesondere Social Media, Website und Events
• Organisation, Koordination und allgemeine Administration
• Telefon- und Empfangsdienst
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Skills

Office Management

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

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Executive & office Assistant

MOBILL AG Vacant since : 16.10.2026 8005 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Executive & office Assistant (80–100%)

Executive & office Assistant (80–100%)

Executive & office Assistant (80–100%)

Gemeinsam Werte bauen, die bleiben.

Gute:n executive & office Assistant bedeutet für uns mehr als Administration. Du hast Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, brennst dafür den Überblick zu behalten, Strukturen zu bilden, das Team und in erster Linie die Geschäftsleistung zu entlasten und bringst eine kreative Ader mit, dann müssen wir uns zwingend kennenlernen.

Für die MOBILL Gruppe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Executive & office Assistant 80–100 % für unseren Standort direkt beim Hauptbahnhof Zürich.

Bei uns unterstützt du nicht nur das Tagesgeschäft des CEO’s, sondern arbeitest vielseitig im Office Management, Marketing, Kommunikation sowie internen Prozessstrukturen in der Immobilienwirtschaft mit. Dabei übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und hilfst mit, unsere internen Abläufe weiterzuentwickeln.

Was dich erwartet

• Rechte Hand des CEO’s
• Verantwortung im Office Management & Prozessstrukturen
• Administrative Unterstützung bei der Projektentwicklung
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, HR-Aufgaben, Marketing
• Verantwortung im Marketing, insbesondere Social Media, Website und Events
• Organisation, Koordination und allgemeine Administration
• Telefon- und Empfangsdienst
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst & hast idealerweise bereits mehrere Jahre in der Bau- oder Immobilienbranche Erfahrung
• selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hast
• Unternehmerisch denkst
• Du gerne Verantwortung bei Marketing sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmst
• sicher mit MS Office arbeitest und dich schnell in neue Programme und Prozesse einfindest

Als Teil der MOBILL Gruppe arbeitest du als rechte Hand des CEO’s und mit unseren Bereichen Architektur, Baumanagement, Beratung und Verwaltung zusammen. Dadurch erhältst du Einblick in unterschiedliche Bereiche der Immobilienbranche und bist als zentrale Unterstützung nah an unserem Team und unseren Projekten.

Mitgestalten. Mitdenken. Organisieren.

Du möchtest nicht einfach administrative Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, unseren CEO und das ganze Team unterstützen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

- freut sich auf deine Bewerbung.

Arbeitsort: Zürich, direkt am Hauptbahnhof
Pensum: 80–100 %
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

• MOBILL AG
  Josefstrasse 17
  8005 Zürich

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• Work location 8005 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form