Executive Assistant to the General Counsel - [A016170]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Basel sucht eine strukturierte Executive Assistant zur Unterstützung des General Counsel auf globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem Legal Team zusammen und managen Termine, Reisen und administrative Aufgaben.

Sie bringen mindestens 5 Jahre EA-Erfahrung in einem internationalen Konzern mit, idealerweise mit GC-Erfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe IT-Affinität sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern.
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel.
• Deutsch: Muttersprache; Englisch: Verhandlungssicher.
• Hohe IT-Affinität; strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda-/Reiseplanung inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und Deadlines.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren Stakeholdern.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office.
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken.
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GC-Office

Skills

Executive Assistant

C-Level support

Stakeholder management

Deutsch Muttersprache

Englisch verhandlungssicher

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal Weiterbildung

Job description

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Executive Assistant to the General Counsel - [A016170]

Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen Deadlines
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des General Counsel's Office

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und loyal

Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon -

• Work location 4056 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form