Direktionsassistent:in

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 89.000 - 117.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gute Erreichbarkeit mit ÖV

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine:n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der CEO- und Geschäftsleitung in Bern. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen wie externen Partnern.

Sie bringen eine eidgenössische Direktionsassistenz-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrere Jahre Erfahrung, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich sowie

Qualifikationen

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Direktionsassistent:in

• Manpower SA
• Vacant since: 30.09.2026
• 3014 Bern (BE)
• 100%
• By agreement
• Temporary

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

Ihr Profil

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute ösisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto

• Work location: 3014 Bern (BE)
• Workload: 100%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Temporary