Executive Assistant to Leadership | Projects & Coordination

Altherr Nutzfahrzeuge AG; Nesslau; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Altherr Nutzfahrzeuge AG in Nesslau sucht eine motivierte, diskrete und selbständige Organisationstalente zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Managementgremien vor.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Korrespondenzen, übernehmen Pendenzenmanagement, Protokolle und agieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern. Erfahrung im HR/Marketing-Unterstützung erwünscht, ca. 20% Marketing.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern
• Administrative Unterstützung in den Bereichen HR, Marketing und Unternehmensentwicklung
• Unterstützung im Marketing (ca. 20%)

Skills

Assistenzfunktion auf Management- oder

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Altherr Nutzfahrzeuge AG in Nesslau sucht eine motivierte, diskrete und selbständige Organisationstalente zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Managementgremien vor.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Korrespondenzen, übernehmen Pendenzenmanagement, Protokolle und agieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern. Erfahrung im HR/Marketing-Unterstützung erwünscht, ca. 20% Marketing.