GL-Assistentin / Executive Assistant 80–100% (m/w)

Altherr Nutzfahrzeuge AG; Nesslau; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Altherr Nutzfahrzeuge AG in Nesslau sucht eine motivierte, diskrete und selbständige Organisationstalente zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Managementgremien vor.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Korrespondenzen, übernehmen Pendenzenmanagement, Protokolle und agieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern. Erfahrung im HR/Marketing-Unterstützung erwünscht, ca. 20% Marketing.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern
• Administrative Unterstützung in den Bereichen HR, Marketing und Unternehmensentwicklung
• Unterstützung im Marketing (ca. 20%)

Kenntnisse

Assistenzfunktion auf Management- oder

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Herz und Drive gesucht!
Die Altherr Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in der Schweiz und Liechtenstein. Mit unseren Betrieben in den Bereichen Nutzfahrzeuge, Transportlösungen sowie Land Rover und Jaguar stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und selbständige Persönlichkeit als:

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen


• Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen


• Protokollführung und Pendenzenmanagement


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen


• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen


• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern


• Administrative Unterstützung in den Bereichen HR, Marketing und Unternehmensentwicklung


• Unterstützung im Marketing (ca. 20%)

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung


• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit


• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365


• Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Unser Wunschprofil

Du bist jemand, der vorausdenkt, organisiert, den Überblick behält und auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrt. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst auf Augenhöhe und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.