Assistant to Managing Director

Liechtenstein Business; Chur; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Liechtenstein Business sucht eine erfahrene Assistenz- und Stabsposition zur Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Inhalte, Unterlagen und Pendenzen und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung sowie einem motivierten Team zusammen.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenz- oder Stabsfunktionen, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft/Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion.
• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion, Integrität und professioneller Auftritt.
• Reisebereitschaft ca. 5%.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau B2).

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung.
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Entscheidungsprozessen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Korrespondenzen sowie Analysen.
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und Maßnahmen sowie Aufbereitung von Fortschrittsberichten.
• Selbstständige Führung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung.
• Koordination und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Prioritätenumsetzung.
• Bearbeitung vertraulicher Fragestellungen, inklusive Recherchen und Analysen.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern national und international.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Diskretion

Interessenbasierte Priorisierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (Betriebswirtschaft/Management)

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Vertrauens- und Drehscheibenfunktion mit regelmässigen internationalen Kontakten unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren relevante Themen, Unterlagen und Pendenzen und tragen so zu effizienten Führungs- und Entscheidungsprozessen bei. Als organisationsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken bringen Sie eigene Ideen ein und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung und einem motivierten Team zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Korrespondenzen sowie Analysen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und vereinbarten Massnahmen sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Statusberichten
• Selbstständige Führung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung
• Koordination und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Umsetzung von Prioritäten der Geschäftsführung
• Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Fragestellungen, einschliesslichen Recherchen, Auslegeordnungen und Analysen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Umfeld
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags der Geschäftsführung bei Bedarf

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion. Idealerweise in einem international tätigen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und ein professioneller Auftritt
• Freude an Zusammenarbeit, ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen und die Fähigkeit, Themen konstruktiv voranzutreiben.
• Reisebereitschaft (ca. 5%)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams. Erfahrung mit modernen Kollaborations- und digitalen Arbeitstools ist von Vorteil.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)