Allrounder: Administration, HR & Marketing & Events

Workmanagement AG; Altendorf; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Workmanagement AG in der Schweiz sucht eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung, die den reibungslosen Ablauf sicherstellt und aktiv bei HR, Marketing sowie Organisation mitwirkt. Sie koordinieren Termine, planen Messen, erstellen Unterlagen und unterstützen deutsch- sowie französischsprachige Kommunikation.

Gesucht wird eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung.
• Erste Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktionen.
• HR- oder Marketing-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Organisationsstark, zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
• Offene, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Mitdenken.

Responsibilities

• Die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen und reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.
• Aktiv bei HR-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben mitwirken.
• Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz mitgestalten.
• Bei deutsch- und französischsprachigen Dokumenten mitwirken.
• Termine, Meetings und kleinere Projekte organisieren und koordinieren.
• Messen und Events im In- und Ausland planen und durchführen; Werbematerialien koordinieren.
• Bei Bedarf selbst an Messen und Veranstaltungen teilnehmen.
• Weitere Tagesgeschäftsaufgaben vielseitig unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Workmanagement AG in der Schweiz sucht eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung, die den reibungslosen Ablauf sicherstellt und aktiv bei HR, Marketing sowie Organisation mitwirkt. Sie koordinieren Termine, planen Messen, erstellen Unterlagen und unterstützen deutsch- sowie französischsprachige Kommunikation.

Gesucht wird eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.