Executive Assistant to the Leadership Team

Läderach; Bilten; Remote; CHF 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze

Rabatte auf Produkte

Vergünstigungen im Café und Personal­餐

Interne und externe Weiterbildungen

Job summary

Läderach in Bilten sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Postbearbeitung, Vorbereitung von GL-Meetings und Organisation von Kaffee- und Mittagbestellungen.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten An- und Abmeldungen, planen Events und unterstützen das Vertragswesen sowie Einführungsprogramme. Ein selbständiger, diskreter Arbeitsstil sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Vorausschauendes Denken, aber flexibel bei Bedarf
• Selbständig, präzise und diskret arbeiten
• Gepflegter, zuvorkommender Umgangston
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Postbearbeitung und reibungsloser Ablauf sicherstellen
• Sitzungszimmer vorbereiten und Kaffee- sowie Mittagbestellungen organisieren
• Terminkoordination und Restaurantreservationen
• Koordination von An- und Abmeldungen, Eventanfragen und geschäftlichen Anlässen
• Vertragswesen inklusive Unterschriften, Apostillen und Formalitäten
• Organisation von Tourbuchungen und Einführungsprogrammen
• Schoggi-Versände koordinieren

Skills

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Läderach in Bilten sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Postbearbeitung, Vorbereitung von GL-Meetings und Organisation von Kaffee- und Mittagbestellungen.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten An- und Abmeldungen, planen Events und unterstützen das Vertragswesen sowie Einführungsprogramme. Ein selbständiger, diskreter Arbeitsstil sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.