Executive Assistant to Leadership - Perks & Growth

Läderach (Schweiz) AG; Bilten; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte auf Produkte

Parkplätze

Café & Personalrestaurant

Weiterbildungen intern/extern

Karrieremöglichkeiten

Job summary

Läderach (Schweiz) AG sucht eine administrative Unterstützung im Bereich Corporate Functions in Bilten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bearbeiten Post und organisieren Termine sowie Meetings.

Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, Vertragsangelegenheiten und Einführungsprogramme. Sie arbeiten selbstständig, präzise und diskret, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie starke Organisationsfähigkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Organisationskompetenz und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Assistenz im administrativen Tagesgeschäft.
• Postbearbeitung und Terminorganisation, reibungsloser Ablauf.
• Vorbereitung von Sitzungen, Organisation von Kaffee- und Mittagsbestellungen für GL-Meetings.
• Unterstützung bei Terminkoordination und Restaurantreservationen.
• Koordination von An- und Abmeldungen, Eventanfragen und geschäftlichen Anlässen.
• Vertragswesen inklusive Unterschriften, Apostillen und weiterer Formalitäten.
• Organisation von Tour-Buchungen sowie Einführungsprogramme.
• Schoggi-Versände organisieren und koordinieren.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Läderach (Schweiz) AG sucht eine administrative Unterstützung im Bereich Corporate Functions in Bilten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bearbeiten Post und organisieren Termine sowie Meetings.

Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, Vertragsangelegenheiten und Einführungsprogramme. Sie arbeiten selbstständig, präzise und diskret, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie starke Organisationsfähigkeiten.