Team-Assistent (a)

Art of Work Personalberatung AG; Suurstoffi; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG vermittelt seit Jahren qualifizierte Mitarbeiter an attraktive Arbeitgeber. Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Kanton Luzern suchen wir eine professionelle, qualitätsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung bei Projekten, Reise- und Event-Management sowie Präsentationen für Meetings und VR-Sitzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, fließendes Englisch und Deutsch als Muttersprache.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Fließende Englischkenntnisse, Deutsch als Muttersprache sind Voraussetzung.
• Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Flexibilität und Belastbarkeit; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Übernehmen Sie eine Drehscheibenfunktion und unterstützen Ihren Vorgesetzten sowie Kollegen bei Projekten.
• Verantwortlich für Reise- und Event-Management sowie Präsentaionserstellung für Meetings/VR-Sitzungen.
• Pflegen Sie kompetente Kundenkontakte am Telefon, unterstützen am Empfang.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.

Kenntnisse

Englisch fließend

Kundenkontakt

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine professionelle, qualitätsbewusste sowie vife Persönlichkeit als

• - Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und unterstützen Ihren Vorgesetzten sowie weitere Arbeitskollegen bei der Abwicklung von Projekten und bei der Betreuung von Portfoliofirmen. Des Weiteren übernehmen Sie das ganze Reise- sowie Event Management. Sie erstellen selbständig Präsentationen für Meetings und VR-Sitzungen. Ebenso pflegen Sie den kompetenten Kundenkontakt am Telefon und helfen beim Empfang für die Gäste mit. Weitere Aufgaben, wie die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.

Mit Erfolg haben Sie die kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen. Ihre fliessenden Englischkenntnisse, nebst Ihrer deutschen Muttersprache, ist eine zwingende Voraussetzung. Sie überzeugen mit Ihrer raschen Auffassungsgabe, einer zuverlässigen und vorausschauenden Arbeitsweise sowie einer flexiblen und belastbaren Persönlichkeit. Der Umgang mit der MS-Office-Palette stellt für Sie keine Herausforderung dar. Ausserdem sind Sie es sich gewohnt, für mehrere Personen gleichzeitig die Verantwortung zu übernehmen.