Executive Assistant to Leadership — Multilingual & Discreet

Green Datacenter AG; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Green Datacenter AG in Lupfig sucht eine engagierte Executive Assistant (a) 100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, erstellen Protokolle und Präsentationen auf Deutsch und Englisch und sichern eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent mit. Ein souveränes Auftreten, Humor und der sichere Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Deutsch auf Proficiency-Niveau (C2) und Englisch (C2) erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent.
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen.
• Humor und kontaktfreudiges, professionelles Auftreten.
• Bereitschaft zum sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Responsibilities

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination inklusive Abstimmung im Team.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events.
• Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Kontinuierliche Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und im operativen Tagesgeschäft.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten.

Skills

Deutsch C2

Englisch C2

Terminplanung

Meeting-Organisation

Diskretion

Multitasking

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Green Datacenter AG in Lupfig sucht eine engagierte Executive Assistant (a) 100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, erstellen Protokolle und Präsentationen auf Deutsch und Englisch und sichern eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent mit. Ein souveränes Auftreten, Humor und der sichere Umgang mit MS Office runden das Profil ab.