Executive Assistant zur Geschäftsleitung (60-100%)

Art of Work Personalberatung AG; Baden; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG in Baden sucht eine vielseitige Persönlichkeit für eine zentrale Drehscheibenfunktion im Assistenzbereich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bereiten Sitzungen vor, protokollieren und erstellen Geschäftsdokumente.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse und arbeiten strukturiert, selbstständig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine präzise, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und verschiedene Anspruchsgruppen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
• Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs

Kenntnisse

Organisationstalent

Protokollführung

Korrespondenz

Präsentationen

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Art of Work Personalberatung AG in Baden sucht eine vielseitige Persönlichkeit für eine zentrale Drehscheibenfunktion im Assistenzbereich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bereiten Sitzungen vor, protokollieren und erstellen Geschäftsdokumente.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse und arbeiten strukturiert, selbstständig und diskret.