Executive Assistant – Rechte Hand der Geschäftsleitung

Green; Lupfig; Presencial; CHF 90.000 - 130.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Spannende Tätigkeit

Direkte Zusammenarbeit mit der GI

Offenes Arbeitsklima

Entwicklungsmöglichkeiten

Resumo da vaga

Green in Lupfig sucht eine erfahrene Executive Assistant, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen in Deutsch und Englisch vor und sichern einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsalltags.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen und unterstützen bei Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft.

Qualificações

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.
• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C2).

Responsabilidades

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für das Team.
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events.
• Vorbereitung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen in DE/EN.
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und operativem Tagesgeschäft.
• Sorgfältige Weitergabe von Informationen und Vertraulichkeit.
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen zur Unternehmenskultur.

Conhecimentos

Deutsch C2

Englisch C2

Organisationstalent

Multitasking

Diskretion

Flexibilität

Kommunikationsstärke

MS Office

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Green in Lupfig sucht eine erfahrene Executive Assistant, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen in Deutsch und Englisch vor und sichern einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsalltags.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen und unterstützen bei Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft.