Executive Assistant - Organisation, Termine & Protokolle

green.ch AG; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisches Umfeld

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­­

Offene Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

green.ch AG sucht eine erfahrene Executive Assistant, die eigenständig Termine koordiniert, Meetings plant und Geschäftsreisen vorbereitet. Sie erstellt Protokolle und Präsentationen in DE/EN, kommuniziert mit internen/externen Ansprechpartnern und unterstützt Projekte sowie das Tagesgeschäft.

Sie arbeiten diskret, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung. Deutsch/Englisch auf C2-Niveau sind Voraussetzung.

Qualifications

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Deutsch und Englisch auf Proficiency-Niveau (C2)
• Souveränes Auftreten mit Humor und Kontaktstärke

Responsibilities

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für das Team.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events.
• Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Kontinuierliche Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und operativem Tagesgeschäft.
• Vertrauliche Weitergabe von Informationen.
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Unternehmenskultur

Skills

Deutsch (C2)

Englisch (C2)

Organisationstalent

Multitasking

Diskretion

Flexibilität

Belastbarkeit

Humor

Tools

MS Office

Job description

green.ch AG sucht eine erfahrene Executive Assistant, die eigenständig Termine koordiniert, Meetings plant und Geschäftsreisen vorbereitet. Sie erstellt Protokolle und Präsentationen in DE/EN, kommuniziert mit internen/externen Ansprechpartnern und unterstützt Projekte sowie das Tagesgeschäft.

Sie arbeiten diskret, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung. Deutsch/Englisch auf C2-Niveau sind Voraussetzung.