Executive Assistant (a) 100%

Green Datacenter AG; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisches Umfeld

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­­

Offene Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

green.ch AG sucht eine erfahrene Executive Assistant, die eigenständig Termine koordiniert, Meetings plant und Geschäftsreisen vorbereitet. Sie erstellt Protokolle und Präsentationen in DE/EN, kommuniziert mit internen/externen Ansprechpartnern und unterstützt Projekte sowie das Tagesgeschäft.

Sie arbeiten diskret, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung. Deutsch/Englisch auf C2-Niveau sind Voraussetzung.

Qualifications

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Deutsch und Englisch auf Proficiency-Niveau (C2)
• Souveränes Auftreten mit Humor und Kontaktstärke

Responsibilities

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für das Team.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events.
• Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Kontinuierliche Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und operativem Tagesgeschäft.
• Vertrauliche Weitergabe von Informationen.
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Unternehmenskultur

Skills

Deutsch (C2)

Englisch (C2)

Organisationstalent

Multitasking

Diskretion

Flexibilität

Belastbarkeit

Humor

Tools

MS Office

Job description

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Als Executive Assistant übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Mit deinem Organisationstalent, deinem Humor und deiner Gelassenheit sorgst du dafür, dass auch bei kurzfristigen Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind dabei selbstverständlich.

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination, einschliesslich der Abstimmung und Überwachung von Terminen für das Team sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Zeitpläne
• Umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events, einschliesslich der Vorbereitung von Agenden, Buchung von Räumlichkeiten und Reisemitteln sowie der Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen
• Kontinuierliche Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um einen effizienten Informationsfluss und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Übernahme administrativer Aufgaben und der Koordination von Arbeitsabläufen
• Sorgfältige und zuverlässige Weitergabe von Informationen sowie verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur

Deine Fähigkeiten

• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten