Executive Assistant to Leaders | Travel, Projects & Reporting

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job description

per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Das kannst du bewegen

• Koordination von Kalendern, Meetings, Terminen und Reisen für mehrere Führungsfunktionen
• Organisation von Führungssitzungen, Workshops, Townhalls und internen Anlässen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementdokumenten sowie Protokollführung
• Führung von Pendenzenlisten und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
• Bearbeitung von Anfragen, Rechnungen, Spesen und Reisebuchungen sowie vertrauliche Ablage
• Unterstützung bei Planung, Tracking und Reporting bereichsübergreifender Projekte
• Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Statusupdates
• Koordination zwischen Abteilungen und frühzeitige Eskalation von Verzögerungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination
• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungspersonen auf oberster Ebene von Vorteil
• Erfahrung in Hotellerie, Tourismus oder einem serviceorientierten Umfeld wünschenswert
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Detailgenauigkeit
• Diskretion, Integrität und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
• Fliessend Deutsch oder Englisch, in der anderen Sprache mindestens Niveau B2